행정 담당자(Administration Officer) — 정규 파트타임 / 학교 일정에 맞춘 근무시간

MIS Swimming | 호손(Hawthorn) VIC | 주 4일, 1일 5시간 근무

MIS Swimming은 멜버른의 수백 명 아이들에게 수영을 가르치고 있습니다. 처음 물에 발을 담그는 유아 수영 강습부터 경기용 스쿼드, 다이빙, 방학 캠프까지 함께합니다. 그 모든 수업 뒤에는 잘 굴러가는 사무실이 있습니다. 이번에 채용하는 자리가 바로 그 역할입니다.

저희는 클럽의 중심에서 친절하고 꼼꼼하게 일해주실 행정 담당자를 찾고 있습니다. 학부모님들이 가장 먼저 만나는 사람이자, 모든 예약 상황을 파악하고 있는 사람이며, 강사 근무표와 인보이스, 각종 서류를 정확하게 관리하는 사람입니다. 다양한 업무를 좋아하시고, 사람을 대하는 일이 즐거우시며, 하루를 깔끔하게 정리하고 마무리하는 데서 보람을 느끼신다면 잘 맞는 자리입니다.

주요 업무

• 프런트 응대 및 학부모 커뮤니케이션 — 전화·이메일·방문 문의 응대, 수강 등록, 반 변경, 보강(make-up) 및 취소 처리를 따뜻하고 명확하게 안내
• 회계 및 인보이스 업무 지원 — 인보이스 발행, 미납금 후속 관리, 기록 대사(reconciliation), 담당 부기(bookkeeper)와의 협업
• 강사 근무표 및 컴플라이언스 관리 — 강사 로스터 및 근무시간표 조율, WWCC(아동 관련 종사자 신원조회), 자격증 및 인증 유효기간 관리
• 예약·수업 관리 시스템 관리 — 등록 현황, 출석부, 대기자 명단, 리포트 작성
• 클럽 운영이 원활하게 돌아가도록 하는 전반적인 사무 업무

이런 분을 찾습니다

• 행정, 리셉션, 고객 응대 또는 예약 관리 업무 경험이 있으신 분
• 사람을 대하는 일에 진심이신 분 — 학부모께는 인내심 있고 명확하게, 아이들에게는 따뜻하게, 동료와는 편안하게
• 컴퓨터 사용에 익숙하신 분: 이메일, 스프레드시트, 그리고 새로운 예약·회계 시스템을 빠르게 익히실 수 있는 분
• 체계적이고 정확하며, 여러 업무를 동시에 처리하는 데 무리가 없으신 분
• 유효한 WWCC(Working with Children Check) 소지자 또는 근무 시작 전 취득 가능하신 분 (필수아님)
• 수영장, 스포츠 클럽, 보육 등 가족을 상대하는 환경에서의 경험은 필수는 아니지만 우대합니다

저희가 드리는 조건

• 정규 파트타임(Permanent Part-Time) — 캐주얼이 아닌, 안정적인 정규 고용
• 연봉 $31,200 (주 20시간 기준 프로라타/pro rata), 퇴직연금(Superannuation) 12% 별도
• 페어워크(Fair Work) 기준 전 항목 적용 — 유급 연차휴가, 유급 병가 및 간병휴가, 공휴일, 해당되는 경우 할증수당(penalty rates) 포함
• 주 4일, 1일 5시간 근무 — 등하교 시간에 맞출 수 있는 근무 일정 (월요일 휴무)
• 유연근무 협의 가능 — 어떤 요일, 어떤 시간대가 편하신지 함께 상의합니다
• 경력 단절 후 복귀를 준비하시는 부모님과 돌봄 제공자분들의 지원을 특히 환영합니다
• 호손(Hawthorn) 사무실의 작고 화목한 팀, 그리고 지역 가족들에게 실질적으로 도움이 되는 일

신청 링크: https://forms.gle/6VoDNSXb5cTeH6Rf7